|
Sekretarz Gminy - Krzysztof Białożyt
|
|||
|---|---|---|---|
| Dane kontaktowe oraz szczegółowy zakres działania i kompetencje | |||
| Kontakt |
E-mail:
sekretarz@milowka.com.pl
Telefon:
33 863 71 90, wew. 14
|
||
| Dyżury |
Poniedziałek - piątek
7:30 - 15:30 |
||
| Biuro | I piętro, pokój nr 6 | ||
| Zakres działania i kompetencje | Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza Gminy należą w szczególności: 1) Wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta. 2) Zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności lub w przypadku innych przyczyn niemożności pełnienia przez niego obowiązków. 3) Występowanie z wnioskiem o nadanie pracownikowi odznaczenia lub wyróżnienia. 4) Występowanie z wnioskiem o pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności porządkowej. 5) Przechowywanie i udostępnianie księgi kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie. 6) Nadzór nad dokumentacją z kontroli wewnętrznej zlecanej przez Wójta. 7) Przeprowadzanie wewnętrznej kontroli administracyjnej w Urzędzie. 8) Analiza przyczyn skarg, wniosków, interpelacji i przedstawianie zbiorczej informacji w tym zakresie na życzenie wójta. 9) Sporządzanie testamentów w oparciu o Kodeks Cywilny. 10) Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z właściwym przeprowadzeniem i przebiegiem wyborów, spisów i referendów oraz konsultacji społecznych. 11) Organizowanie i przeprowadzanie spotkań informacyjnych z Kierownikami Referatów oraz spotkań ze wszystkimi pracownikami Urzędu. 12) Dbałość o przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy oraz wyciąganie konsekwencji w przypadku jej naruszenia. 13) Sprawy BHP, przestrzegania Regulaminu Pracy w Urzędzie Gminy. 14) Administrowanie budynkiem urzędu gminy. 15) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta. 16) Zabezpieczenie funkcjonowania Urzędu w warunkach pokoju i czasu "W". 17) Nadzór nad zabezpieczeniem informacji przez administratora systemów informatycznych (firma zewnętrzna). 18) Planowanie i koordynowanie prac związanych z inwentaryzacją w Urzędzie Gminy. Sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem w Urzędzie Gminy. 19) Nadzór nad wyglądem i stanem technicznym budynku Urzędu oraz jego otoczenia. 20) Sekretarz Gminy ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań mu przypisanych, oraz treść i skutki wynikające z podpisanych dokumentów. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2024-09-17 12:34:17 |
| Data utworzenia | 2020-02-17 |
| Data udostępnienia | 2020-02-18 15:15:58 |
| Osoba odpowiedzialna | Pawel Bury |
| Udostępnił | Olga Babicka |