Urząd Gminy Milówka

Podstawa prawna:
1. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17)
2. Zarządzenie nr 0050 - 123 /2024 Wójta Gminy Milówka z dnia 18 września 2024 r. w sprawie: wprowadzenia Procedury zgłaszania naruszeń w Urzędzie Gminy Milówka.

Procedura i jej postanowienia mają zastosowanie do zgłoszeń naruszeń prawa jakimi są działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące zakresu:
1) zamówień publicznych;
2) korupcji
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16

Osoby uprawnione do dokonania Zgłoszenia to w szczególności:
1) Pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy Urzędu Gminy Milówka.
2) osoby działające w imieniu i na rzecz Urzędu Gminy Milówka.
3) wszelkie inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z Urzędem Gminy Milówka w kontekście związanym z pracą w szczególności: praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, przedsiębiorcy, członkowie organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, osoba świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, wolontariusze.

Przez Naruszenia należy w szczególności rozumieć posiadane przez osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia informacje, mogące świadczyć o:

1) podejrzeniu przygotowania, usiłowania lub popełnienia czynu zabronionego;
2) niedopełnieniu obowiązków lub nadużyciu uprawnień;
3) niezachowaniu należytej staranności wymaganej w danych okolicznościach;
4) naruszeniu w działalności Urzędu Gminy Milówka, które mogłyby prowadzić do popełnienia czynu zabronionego lub wyrządzenia szkody.
5) naruszeniu wewnętrznych procedur oraz standardów etycznych przyjętych w Urzędzie Gminy Milówka.

Sposób dokonania zgłoszenia
Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowany poufny kanał zgłoszeń funkcjonujący w Urzędzie, tj. za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zgloszenia@milowka.com.pl

Osobie dokonującej zgłoszenia oraz osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia zapewnia się ochronę przed możliwymi działaniami odwetowymi, a także przed szykanami, dyskryminacją i innymi formami wykluczenia lub nękania. Ww. osoby podlegają ochronie wyłącznie w zakresie dokonanych zgłoszeń, jeśli działały w dobrej wierze, tj. na podstawie uzasadnionego podejrzenia mającego podstawę w posiadanych informacjach, które obiektywnie uprawdopodobniają zgłaszane naruszenia.

Poniżej wzór formularza zgłoszenia naruszeń do pobrania.

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Milówka jest Wójt
Gminy z siedzibą przy ul. Jana Kazimierza 123, 34-360 Milówka.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan
skontaktować przez poprzez e-mail: iod@milowka.com.pl lub telefonicznie pod
numerem telefonu (33) 8637190;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z sygnalizowaniem
Naruszenia, zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r.
o ochronie sygnalistów.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym - osoba, której
dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją odmowy podania
wymaganych danych może być brak możliwości przyjęcia zgłoszenia o naruszeniu
prawa.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych).
7. Pani/Pana dane osobowe zwarte w zgłoszeniu będą przetwarzane przez okres 3 lat od
zakończenia postępowania wyjaśniającego.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom, w związku
z weryfikacją zgłoszenia za Pana/Pani wyraźnym przyzwoleniem, w trybie określonym
przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.